技术状态管理的探索与实施

  技术状态管理的探索与实施

  曹宏宇① CAO Hong-yu;张丽萍① ZHANG Li-ping;

  王文辉② WANG Wen-hui;李锦秋② LI Jin-qiu

  (①渤海造船厂集团有限公司,葫芦岛 125004;②渤海船舶重工有限责任公司,葫芦岛 125004)

  (①Bohai Shipyard Group Co.,Ltd.,Huludao 125004,China;

  ②Bohai Shipbuilding Heavy Industry Co.,Ltd.,Huludao 125004,China)

  摘要: 技术状态管理属于技术管理范畴,是产品质量保障体系的重要组成部分,主要围绕技术状态标识、控制、记实和审核四项活动展开。针对如何贯彻新版国军标《技术状态管理》要求,结合企业技术状态管理实际,提出了探索性的思路和方法,阐述了技术状态项的选择原则、技术状态控制的关键要素和技术状态基线的具体内容。

  Abstract: Configuration management is the realm of technical management, is an important part of the quality assurance system, which is mainly conducted from the four activities of the configuration mark, control, record and review. Combined with the reality of enterprise configuration management, this paper proposes exploratory ideas and methods on how to implement the requirements of the new military standard of Configuration Management, elaborates the choice principles, key elements and specific content of baselines of configuration.

  教育期刊网 http://www.jyqkw.com关键词: 武器装备;技术状态管理;军工企业

  Key words: weaponry;configuration management;military enterprise

  中图分类号:C939 文献标识码:A

  文章编号:1006-4311(2015)02-0176-02

  0 引言

  技术状态管理是一项复杂的系统工程,其涉及环节和内容众多,技术要求较高。因此,要想适应当前技术状态管理的实际需求,企业必须加快科技创新,积极运用各种高效化技术手段进行管理,以有效提升其管理效率和质量。所谓技术状态管理,就是指在产品寿命周期内,为确立和维持产品的功能特性、物理特性与产品需求、技术状态文件规定保持一致的管理活动,适用于各阶段武器装备的设计、试制、装配、使用、维修、排故等全过程。

  目前,在武器装备研制生产及使用过程中存在的质量问题,许多是由于技术状态管理不到位、技术状态未完全受控造成的。因此需要全面梳理技术状态管理要素,建立技术状态控制网络,对关键环节进行重点控制,确保企业产品技术状态数据的唯一性、可控性、可见性、有效性和可追溯性,实现产品技术状态要素的有效控制,保障技术状态管理工作有效地开展,促进企业快速可持续发展。

  1 军工企业技术状态管理现状

  国内的技术状态管理起步于上世纪八十年代的《军工产品质量管理条例》,该条例强调了对产品研制、生产过程中的质量控制,但没有相应的国家标准或军用标准支持。上世纪九十年代初期,核工业和舰船制造工业相继发布了行业标准,开始进行技术状态管理工作。1998年,国防科工委发布了GJB3206-1998《技术状态管理》,成为指导我国军工行业技术状态管理的基础性标准。

  我国军工企业经过多年的实践探索,虽然有了一定的经验积累与传承,但在型号研制生产过程中,从项目立项、研制计划下达、设计资料审查、工艺准备、生产准备、原材料采购、试制生产、技术问题处理、质量控制等每一个环节都是点状、分散式的单独管理,每一个环节都是执行现行的制度和企标等管理文件,在型号研制的各个阶段,缺少总的策划文件指导型号研制。

  在技术状态管理过程中,客户关注的关键及重要产品不清晰,控制要素没有严格的界定,造成主次不分,技术、生产、质量、采购等某个环节,一旦出现问题,就会造成产品交付进度拖期、研制成本增加,甚至影响型号的整体研制进程。随着信息化管理方法的推进,传统的管理模式已经无法适应新的管理理念与管理方法的需要,也严重地阻碍了向现代化企业跨越的步伐。

  2 实施技术状态管理的一些探索

  综上所述,进一步完善军工企业技术状态管理迫在眉睫,本文从以下两方面提出强化企业技术状态管理的建议与措施,以提高企业技术状态管理的有效性。

  2.1 完善现有技术状态管理体系 企业内部要组织技术、生产、质量、采购等各部门具有一定技术管理经验的人员,专门成立技术状态管理文件的编制与研究小组,研读学习新版国军标《技术状态管理》的核心内容,将新版国军标内容纳入管理要求,修订制订《技术状态管理程序》,形成符合企业实际,具有可操作性的技术状态管理文件并发布实施。

  2.1.1 技术状态标识

  ①技术状态标识的主要工作。确定技术状态项在不同阶段所需的技术状态文件,确保每个技术状态文件都有标识,标识号具有唯一性。应开展如下活动:选择技术状态项;确定不同阶段所需形成的技术态文件;标识技术状态项、技术状态文件;建立技术状态基线;发放确认的技术状态文件并保持。②技术状态项选则原则。一般选择军检项目涉及的产品;具有关键特性和重要特性的产品;采用新材料、新结构、新工艺的产品;单独采购的重要产品;根据项目研制的实际情况确定。③技术状态项的选择时机。当设计单位给定时,按设计单位给定的技术状态项执行;当设计单位未给定时,在项目研制的方案阶段,由项目经理组织团队成员选择技术状态项,在项目的工程研制阶段确定技术状态项;若项目已经进展到设计定型、生产定型、批量生产等阶段,直接确定技术状态项。④建立技术状态基线。建立技术状态基线是技术状态标识的主要内容,也是技术状态管理的关键。当技术状态项选取后,要求列出技术状态项清单,与技术状态项有关的所有技术文件都是技术状态基线。技术状态基线可以看作是技术文件的一个集合,在建立技术状态基线之前,需要明确哪些技术文件可以纳入到集合里。技术状态基线包括功能基线、分配基线和产品基线,本文提出三种基线的内容,是企业作为承制单位需要建立的,如果有的产品需要外协、外委加工,则分配基线、产品基线会转化成为供应商相应的功能基线、分配基线。⑤技术状态文件和产品标识的具体要求按照企业的现行企标执行。

  2.1.2 技术状态控制

  ①技术状态控制的主要工作。制定控制技术状态更改、偏离许可和让步的管理程序和方法,对技术状态更改、偏离许可和让步进行控制,并使已批准的技术状态更改、偏离许可和让步得到准确实施。②技术状态控制文件分为三类。技术状态更改:包括设计更改单和工艺更改单;偏离许可:包括设计单位发出的技术通知单、技术决定单和总师决定单等,制造单位发出的超越单、临时工艺规程、代料单和技术协调单等;让步:指制造单位办理的不合格品审理单。③技术状态控制的具体要求按照企业相关企标执行。

  2.1.3 技术状态记实

  ①技术状态记实的主要工作。记录并报告技术状态项、现行已批准的技术状态文件及标识号;记录并报告技术状态更改从提出到实施的全过程;记录并报告所有偏离许可和让步申请的状况;记录报告技术状态审核结果;记录已交付产品的数据信息。②技术状态记实的内容。包括技术状态更改、偏离许可、让步、代料的记录及相应的零组件号、文件号、序列号、版次、发放和实施情况的记录、交付记录、鉴定审核、问题处理记录、零组件合格证明、质量证明记录等。

  2.1.4 技术状态审核

  ①技术状态审核的主要工作是对每一个技术状态项进行功能技术状态审核和物理技术状态审核。②功能技术状态审核。为验证技术状态项的功能特性达到功能基线、分配基线规定的要求所进行的技术状态审核。功能技术状态审核主要由设计单位组织开展,与产品的技术审查相结合进行。企业目前把产品工艺性审查工作作为功能技术状态审核的内容。③物理技术状态审核。在为建立或验证产品基线,对技术状态项试制试产样品的完工状态、所依据的技术状态文件而进行的技术状态审核。物理技术状态审核一般在功能技术状态审核后开展,可与生产定型或设计定型相结合进行。企业目前把工艺评审、首件鉴定、产品质量评审作为物理技术状态审核的内容,同时要求职能部门按照项目形成汇总报告存档。

  2.2 规范技术状态管理计划内容 新版GJB206A-2010《技术状态管理》中,首次规定研制项目应编制技术状态管理计划。技术状态管理计划应在项目研制的方案阶段编制,并按照项目的阶段进展进行更新,保证技术状态管理数据的唯一性、可控性、可见性、有效性和可追溯性,实现产品技术状态要素的有效控制。作为技术状态管理程序的支撑文件,要为项目的总体策划提供文件依据。

  编写原则:①根据订购方的要求,技术状态管理计划应符合订货合同要求;②技术状态管理计划应确定技术状态管理的内容、目标和原则,供应商的责任,工作程序和方法,管理手段和资源等;③技术状态管理计划应在项目研制的方案阶段编制,并根据研制项目技术状态管理目标的调整,在项目的工程研制阶段、设计定型阶段、生产定型阶段和批量生产阶段,对技术状态管理计划进行必要的修订;④对于企业正在进行的项目,应按照项目所处的实际阶段,编制相应阶段的技术状态管理计划;⑤技术状态管理计划应提交订购方认可,同时按照订购方要求提供相应的报告。

  3 结束语

  技术状态管理是一门科学,也是一个体系,涉及面广。技术状态管理是系统工程的重要组成部分,对缩短产品周期、保证产品质量、减少费用具有重要意义。近几年,信息化对传统工作模式产生了深远影响,高科技复杂产品研制项目不断增加,生产数量不断增大,不少研制单位都在摸索更切合本单位的技术状态管理办法。但信息时代的到来将使技术状态管理的方法手段发生较大的变化,基于传统工程设计制造和信息技术相融合的技术状态管理模式将是今后的发展方向,同时也给工作提出了更高的要求。因此,需要持续优化技术状态管理标准体系,编制需要的信息化管理标准。

  国军标修订后,技术状态管理也纳入了二方审核及新时代认证审核的一项重要审查内容,如何结合企业型号研制的实际过程,实施技术状态管理,对产品过程实现分阶段规范性管理控制,从而降低型号研制风险,缩短研制周期,提高顾客满意度是一项长远而艰巨的系统工程,需要更多的技术管理人员参与研究、探索和实践。

  教育期刊网 http://www.jyqkw.com参考文献:

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